對(duì)于當(dāng)下“離不開的人”,以及曾經(jīng)離不開如今不離開的人,企業(yè)應(yīng)該抱有怎樣的態(tài)度,應(yīng)該怎樣使其揚(yáng)長(zhǎng)避短發(fā)揮更大的價(jià)值和作用呢?
目前,國(guó)內(nèi)的多數(shù)中小型民營(yíng)企業(yè),組織結(jié)構(gòu)還不完善,管理也不規(guī)范,機(jī)制還很欠缺。在此種情況下,無(wú)論你是否愿意,都會(huì)存在兩種人:離不開的人和不離開的人。所謂離不開的人,顧名思義就是企業(yè)的生存發(fā)展不可或缺的關(guān)鍵人才,尤其在企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期及快速成長(zhǎng)階段,他們都是企業(yè)須臾不可或缺的干將。而在企業(yè)發(fā)展到一定階段后,一部分原來(lái)曾經(jīng)是離不開的人,曾經(jīng)給企業(yè)立下過(guò)汗馬功勞的人,卻因?yàn)樽约旱挠^念和能力逐漸落后于企業(yè)發(fā)展的步伐,而成為碌碌無(wú)為的人、“不愿離開的人”。
面對(duì)當(dāng)下“離不開的人”,以及曾經(jīng)離不開如今不離開的人,企業(yè)應(yīng)該抱有怎樣的態(tài)度,應(yīng)該怎樣使其揚(yáng)長(zhǎng)避短發(fā)揮更大的價(jià)值和作用,不僅對(duì)他們本人非常重要,而且對(duì)更為廣泛的其他員工也能起到很好的示范效應(yīng),讓大家逐漸修煉出更好的職業(yè)素養(yǎng),且對(duì)企業(yè)更加忠誠(chéng)。
企業(yè)不應(yīng)存在“離不開的人”
所謂離不開的人,顧名思義就是企業(yè)的生存發(fā)展不可或缺的關(guān)鍵人才,這類人一般都是企業(yè)的核心人物,主要分布在管理和技術(shù)兩類崗位上。他們很多人在企業(yè)的發(fā)展初期發(fā)揮了重要的作用,比如同企業(yè)主一起創(chuàng)業(yè)的技術(shù)工程師,同企業(yè)主一同攻城略地的銷售主管或企業(yè)擴(kuò)展過(guò)程中引進(jìn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等。他們依托公司的平臺(tái)逐漸掌握了公司的核心技術(shù)或核心資源,而且這些核心技術(shù)或資源尚未轉(zhuǎn)化為公司的技術(shù)或資源在企業(yè)內(nèi)得以傳承,所以一旦這些核心人才離開,公司的經(jīng)營(yíng)管理將遭受重創(chuàng),輕則資源流失(如丟失客戶等),重則停產(chǎn)(如因技術(shù)流失而導(dǎo)致無(wú)法正常生產(chǎn),或項(xiàng)目停頓)。所以他們的重要性不言而喻。
值得注意的四個(gè)表現(xiàn)
正因?yàn)槠髽I(yè)離不開自己,所以這些核心人才在企業(yè)中一般都會(huì)表現(xiàn)出輕視企業(yè)制度、保護(hù)自身利益、功高震主、忠誠(chéng)度差等傾向。具體表現(xiàn)如下:
第一,輕視企業(yè)制度。
且不論這類人是否會(huì)第一個(gè)站出來(lái)破壞制度,但至少他們往往并不認(rèn)同制度。在他們的觀念里,“制度不會(huì)產(chǎn)生效益,只有產(chǎn)品制造過(guò)程、銷售和服務(wù)才能給企業(yè)帶來(lái)財(cái)富”,所以他們常常會(huì)輕視制度。這種觀念會(huì)導(dǎo)致“非故意性違犯制度(雖然難以評(píng)判是否存在故意)”、影響企業(yè)的“認(rèn)同文化”等后果,進(jìn)而對(duì)企業(yè)制度文化的形成,甚至正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序產(chǎn)生不良影響。
第二,保護(hù)自身利益。
這里所指的利益包括:權(quán)力、影響力、資源和地位等。為了穩(wěn)固自身的既得利益,維持企業(yè)離不開他們的現(xiàn)狀,避免失去自身優(yōu)勢(shì),他們往往會(huì)拒絕分享資源或傳播技術(shù);更有甚者,如果他們的優(yōu)勢(shì)得到擴(kuò)張,或者是企業(yè)在嘗試傳承技術(shù)或資源的實(shí)踐失敗后,他們就會(huì)利用這樣的契機(jī)向企業(yè)索取更多的資源或者權(quán)力,并且希望依此循環(huán)。
這些核心人才的所作所為將影響到企業(yè)的每一次發(fā)展機(jī)遇。如果企業(yè)有一天想變革,出于保護(hù)自身利益的原則,他們之中的多數(shù)人都會(huì)變成變革的反對(duì)者,除非這一項(xiàng)變革沒有牽涉到他們既得利益的重新分配,或者說(shuō)變革的本身就對(duì)他們的權(quán)益更為有利。
有些人會(huì)想,那為什么企業(yè)不安排其他人員學(xué)習(xí)他們掌握的技術(shù),分配他們手中的資源呢?實(shí)際上,多數(shù)企業(yè)的情況是,當(dāng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)需要這樣做的時(shí)候已經(jīng)為時(shí)過(guò)晚。如果企業(yè)與他們之間的這種行為是單一個(gè)體之間的行為,他們會(huì)采取保守、冷落等各種消極的方式逼走企業(yè)安排來(lái)學(xué)習(xí)技術(shù)或分配資源的人;如果是群體之間的這種關(guān)系就更為危險(xiǎn),因?yàn)?,他們?yōu)榱死鏁?huì)自然地組合在一起,形成一個(gè)有著相同目標(biāo)的對(duì)抗體。如果事態(tài)發(fā)展到無(wú)法控制,則會(huì)將企業(yè)引入危機(jī)。
第三,功高震主。
如果前面描述的兩種現(xiàn)象得不到有效控制或解決,這類人就會(huì)更加有恃無(wú)恐,出現(xiàn)功高震主、不服從工作安排,甚至頂撞老板的情況。這時(shí),因?yàn)槠髽I(yè)主已經(jīng)失去對(duì)企業(yè)的完全控制能力,如果想找回對(duì)企業(yè)的完整控制,則需要付出沉重的代價(jià),比如企業(yè)重組。企業(yè)的重組過(guò)程是一個(gè)蘊(yùn)含巨大風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程,稍有不慎,企業(yè)就會(huì)元?dú)獯髠踔劣械归]的危險(xiǎn)。
第四,忠誠(chéng)度差。
即使不出現(xiàn)前三種現(xiàn)象,核心人才的忠誠(chéng)度差也是比較多見的一種現(xiàn)象。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,為了獲取更先進(jìn)的技術(shù)和更多的資源,拿出高薪來(lái)挖取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的核心人才已經(jīng)成為一種常用手段。這時(shí),企業(yè)為了保住自己的技術(shù)與資源,只好被迫給核心人才提高薪酬水平;但這樣做的后果往往難以避免這樣的尷尬,那就是這些核心人才可能會(huì)期待甚至?xí)约褐圃煜乱淮芜@樣的加薪機(jī)會(huì)。所以,企業(yè)被迫為其加薪的做法并不能提高核心人才的忠誠(chéng)度,當(dāng)下一次的引誘來(lái)臨時(shí),他們還是會(huì)表現(xiàn)得難以抗拒。
追根溯源的四個(gè)反思
以上四種情形描述也許并不完全,但至少已經(jīng)略有大概。那么,站在企業(yè)的角度,我們應(yīng)該如何正視這些“離不開的人”呢?筆者認(rèn)為必須從這些現(xiàn)象的形成原因上加以分析,這樣才能發(fā)現(xiàn)問題的源頭所在,以便對(duì)癥下藥。而要分析形成的原因,應(yīng)該先反問自己以下幾個(gè)問題:
第一,我們的產(chǎn)品有核心競(jìng)爭(zhēng)力嗎?
客戶選擇我們的產(chǎn)品,一定是因?yàn)楫a(chǎn)品符合他們的功能需求,所以,在我們的既有客戶中,如果有某些客戶隨著一位銷售人員的離開而流失,那么我們的第一反思不應(yīng)是這位銷售人員為什么要離開,也不應(yīng)譴責(zé)他離開帶走了客戶,而是應(yīng)該問:“客戶為什么放棄了我們的產(chǎn)品或者服務(wù)”,進(jìn)而檢討產(chǎn)品或服務(wù)本身的不足。
如果銷售人員可以帶走客戶,這說(shuō)明我們的產(chǎn)品在市場(chǎng)中并沒有強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力,而是這位銷售人員在行業(yè)中有競(jìng)爭(zhēng)力,因?yàn)樗梢噪S時(shí)為新雇主帶來(lái)客戶。通常情況下,客戶購(gòu)買的是產(chǎn)品而不是銷售人員這個(gè)人,所以,客戶選擇產(chǎn)品的權(quán)衡點(diǎn),在功能相等的情況下有兩個(gè)評(píng)估的要素,即價(jià)格與質(zhì)量,價(jià)格不相等的情況,有些客戶會(huì)因?yàn)榈蛢r(jià)格而忽略那些小的質(zhì)量問題,而假使價(jià)格相等,那么,很微少的質(zhì)量差距也會(huì)被客戶放大,這對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是致命的。
所以,想要自己的產(chǎn)品成為客戶的不二選擇,就應(yīng)該不斷提升自己產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。要提升產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,首先就要保證產(chǎn)品的質(zhì)量(這樣至少可以在同等功能之下增加客戶對(duì)自己產(chǎn)品的信心);其次在保障質(zhì)量的前提下,還應(yīng)追求不斷的創(chuàng)新,能改進(jìn)功能的改進(jìn)功能,不能改進(jìn)功能的哪怕是改變外觀,總之就是要“不擇手段”地提升產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,而不是一味地降低價(jià)格。
如果有一天我們做到了自己的產(chǎn)品是客戶離不開的產(chǎn)品,即便是有銷售人員離開了,他也帶不走客戶,因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)客戶資源的保障已經(jīng)不再是銷售人員本身,而是產(chǎn)品。當(dāng)我們的產(chǎn)品成熟了,就根本不用去擔(dān)心客戶流失,甚至還會(huì)有客戶主動(dòng)上門。
第二,我們的技術(shù)可以傳承嗎?
任何企業(yè)都有技術(shù)性崗位,特別是在研發(fā)和制造型企業(yè)里,技術(shù)工程師的作用和地位尤為重要,然而,企業(yè)對(duì)這類人員過(guò)分依賴帶來(lái)的隱憂正與日俱增,很多企業(yè)的技術(shù)工程師如果離職了,企業(yè)甚至?xí)型.a(chǎn)的可能。比如,一名機(jī)長(zhǎng)辭職了,這臺(tái)機(jī)器就無(wú)人會(huì)開了,一個(gè)調(diào)色師傅走人了,這種顏色就無(wú)人可調(diào)了,種種事例舉不勝舉。這種狀況的形成原因是生產(chǎn)技術(shù)缺乏傳承所致,如果個(gè)人的技術(shù)不能轉(zhuǎn)變?yōu)楣镜募夹g(shù),技術(shù)必然會(huì)隨著人員的流失而流失。另外,在產(chǎn)品創(chuàng)新的過(guò)程中還會(huì)產(chǎn)生新的技術(shù),而新技術(shù)如果只是單一地被原來(lái)掌握舊技術(shù)的人員吸收,那么這可能就會(huì)導(dǎo)致一些不良后果,比如技術(shù)人員跳槽或者要求加薪。
所以無(wú)論企業(yè)處于何種發(fā)展階段,企業(yè)的關(guān)鍵性技術(shù)崗位都必須要有技術(shù)傳承,企業(yè)應(yīng)該從一開始就要求技術(shù)人員編寫技術(shù)文件,并在文件中寫明詳細(xì)的操作要求和技術(shù)參數(shù)(在ISO中稱為“作業(yè)指導(dǎo)書”);然后企業(yè)以這些技術(shù)文件為根據(jù)加強(qiáng)培訓(xùn),并要求操作人員必須通過(guò)考核,這樣就不用擔(dān)心配方和操作流程的流失;如果條件允許,還可以為核心崗位設(shè)立副職,由副職人員協(xié)助正職工作并且實(shí)際操作,正職負(fù)責(zé)指導(dǎo)。這樣,一旦技術(shù)工程師離職,工人還可以按操作標(biāo)準(zhǔn)要求繼續(xù)生產(chǎn),而副職人員也可以暫代其進(jìn)行管理。
第三,我們的人才有梯隊(duì)嗎?
由于關(guān)鍵性崗位人員的流失會(huì)給企業(yè)的運(yùn)作造成重大的影響,所以我們必須要正視人才梯隊(duì)的問題,如果企業(yè)具備強(qiáng)大的人才梯隊(duì),任何處在關(guān)鍵崗位上的人員都只會(huì)感覺到壓力,而非恃才倚重。有些企業(yè)擔(dān)心建立人才梯隊(duì)會(huì)產(chǎn)生更多的成本,其實(shí)建立人才梯隊(duì)的方式并非單一地靠設(shè)立副職、儲(chǔ)干等方式,崗位輪調(diào)也是一種很好的方式,而且崗位輪調(diào)在一定程度上本身就是技術(shù)傳承的一種補(bǔ)充,所以企業(yè)完全可以依據(jù)所處的發(fā)展階段量力而行。
第四,我們的企業(yè)文化優(yōu)良且深入人心嗎?
企業(yè)文化是組織成員生存的土壤,不管這塊土地是肥沃還是貧瘠,它都滋養(yǎng)著這片土地上生活的人。如果企業(yè)打造了優(yōu)良的企業(yè)文化而且深入人心,那么凡是有違企業(yè)文化核心的東西,要么枯萎消亡,要么涅槃重生,沒有第三種可能。
強(qiáng)大的企業(yè)文化內(nèi)驅(qū)力足以改變企業(yè)員工的思維和行為模式,這是毋庸置疑的。企業(yè)具備優(yōu)良的企業(yè)文化并且深入人心,就會(huì)形成一種合力,這種合力,可以改變這些“離不開的人”,可以提高他們的忠誠(chéng)度,當(dāng)然,這些都不是主要的,關(guān)鍵是可以讓他們認(rèn)同企業(yè)的管理,這樣前面所提到的幾種措施在執(zhí)行的時(shí)候就會(huì)容易得多,原因很簡(jiǎn)單,就是能夠得到他們更多的配合。
通過(guò)建立技術(shù)傳承機(jī)制,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際現(xiàn)狀建立人才梯隊(duì),就可以使每個(gè)關(guān)鍵的崗位都具有可代替性,讓所謂的核心人才不再那么“核心”;通過(guò)不斷提升產(chǎn)品自身的質(zhì)量和功能性,客戶就會(huì)被產(chǎn)品吸引,而不是跟著核心銷售人員跑;通過(guò)建立強(qiáng)大的企業(yè)文化,就會(huì)一定程度影響核心人才的思維和行為,進(jìn)而得到他們更多的配合和支持。相信只要這些措施執(zhí)行到位,組織對(duì)少數(shù)核心人才的依賴也就大大降低,所謂“離不開的人”的問題就不再是什么問題。
妥善對(duì)待“不離開的人”
當(dāng)企業(yè)不用再為那些所謂“離不開的人”而擔(dān)心時(shí),或許就應(yīng)該分出更多的精力來(lái)看看,一些原來(lái)曾經(jīng)“離不開的人”是否已經(jīng)變?yōu)?ldquo;不離開的人”。有人可能會(huì)說(shuō),這些人如果能成為不離開的人豈不更好,但事實(shí)并非盡如人愿,有些“不離開的人”對(duì)企業(yè)的發(fā)展有害無(wú)益或者說(shuō)害大于益。
所謂“不離開的人”,指的是在一些崗位上碌碌無(wú)為的人,這些人中的其中一部分,在企業(yè)的發(fā)展早期立過(guò)汗馬功勞,只是隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,他們的觀念和能力逐漸與企業(yè)發(fā)展需求脫節(jié),簡(jiǎn)單說(shuō)就是已經(jīng)跟不上企業(yè)的成長(zhǎng)步伐了。這些所謂的元老,在企業(yè)的性價(jià)比已經(jīng)大大貶值,甚至在運(yùn)營(yíng)和管理中中起著負(fù)作用。而企業(yè)主也多數(shù)會(huì)念及舊功和舊情,對(duì)他們盡最大可能的容忍,殊不知這種現(xiàn)象的存在是一種錯(cuò)誤?,F(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要企業(yè)要有強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力,強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力建立在企業(yè)的內(nèi)部管理基礎(chǔ)上,企業(yè)的內(nèi)部管理應(yīng)該是以績(jī)效為導(dǎo)向的,然而這些所謂元老的存在卻是與管理目標(biāo)相違背的。
那么,面對(duì)這些“不離開的人”,我們?cè)撊绾螌?duì)待和處理呢?
筆者認(rèn)為,有以下兩種方式可以考慮:第一種方式是提升。通過(guò)送外進(jìn)修培訓(xùn)、輪崗等方式提升這些人的綜合能力或相關(guān)崗位能力,使其有足夠的能力勝任相關(guān)的崗位,使其職業(yè)生涯進(jìn)入第二春。第二種方式是提前退休。如果通過(guò)第一種方式還不能提升他們的能力,那么只能讓其提前退休。
在這里需要強(qiáng)調(diào)的是,“不離開的人”也分為兩類,其處理方式略有不同,包括培訓(xùn)的投入成本或者是選擇勸其退休還是辭退都要以此為據(jù)。參考條件就是他們是否曾經(jīng)對(duì)企業(yè)有功、為企業(yè)的發(fā)展做出過(guò)突出的貢獻(xiàn)。如果有突出貢獻(xiàn),那就在提升培訓(xùn)方面多投入一些成本,如果培訓(xùn)效果達(dá)不到,也只能讓其提前退休,退休工資及福利照給。但如果只是一些混了很多年的“工齡性元老”,那么,培訓(xùn)的投入成本相對(duì)就要低一些,培訓(xùn)了還不行的,則只能予以辭退,當(dāng)然,應(yīng)該給的補(bǔ)償一定要給。
總之,從理想的狀態(tài)看,無(wú)論是“離不開的人”,還是“不離開的人”,對(duì)于企業(yè)其實(shí)都是不利的。一個(gè)成熟的組織,應(yīng)該是不依賴于任何一個(gè)所謂能人的,同時(shí)也是不能養(yǎng)閑人或庸人的。所以,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,企業(yè)需要消滅這兩種人。 |