開(kāi)會(huì)，是每個(gè)職場(chǎng)人的必修課。會(huì)議室就像是跑馬場(chǎng)——在眾目睽睽之下，每個(gè)參與者都能在同一起跑線上，得到展示自己的公平機(jī)會(huì)。
讓領(lǐng)導(dǎo)和N多同事同時(shí)停下手中的工作聽(tīng)你說(shuō)話，這樣的事在職場(chǎng)里并不是隨時(shí)都會(huì)發(fā)生。因此，學(xué)習(xí)如何在會(huì)議上以正確的方式表達(dá)自己的觀點(diǎn)，不僅可以迅速提升你的職場(chǎng)形象，甚至還可能獲得意想不到的“額外獎(jiǎng)勵(lì)”。
你代表的不是自己而是所在崗位
會(huì)議的類(lèi)型多種多樣，但其目的歸結(jié)起來(lái)無(wú)外乎兩個(gè)：傳遞信息和形成決策。
在職場(chǎng)上，很多問(wèn)題在常規(guī)流程中無(wú)法解決、無(wú)法協(xié)調(diào)的時(shí)候，就需要通過(guò)會(huì)議的形式，借助團(tuán)隊(duì)討論達(dá)成一致意見(jiàn)。在這種以形成決策為目的的會(huì) 議中，每個(gè)人都有機(jī)會(huì)表達(dá)自己的意見(jiàn)，都希望通過(guò)溝通、交流甚至是交鋒，獲得一個(gè)盡可能對(duì)自己有利的決策結(jié)果。
無(wú)論是企業(yè)制定新規(guī)章新制度之前的意見(jiàn)征求會(huì)、某個(gè)產(chǎn)品發(fā)布之前的策劃會(huì)，還是廣告公司對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行闡述的競(jìng)標(biāo)會(huì)，抑或評(píng)選先進(jìn)工作者的部門(mén)年終總結(jié)會(huì)，在這些場(chǎng)合，每一個(gè)與會(huì)者都有可能獲得發(fā)言的機(jī)會(huì)，闡述自己的想法，適度地自我展現(xiàn)。
當(dāng)然，你也可以選擇躲在角落里保持沉默——如果你想在職場(chǎng)中一直這么“低調(diào)”下去的話。
冗長(zhǎng)的會(huì)議除了是對(duì)與會(huì)者的一種精神消耗之外，更會(huì)導(dǎo)致真金白銀的損失。
日本的許多企業(yè)很看重時(shí)間資源，例如開(kāi)會(huì)，他們最講究開(kāi)會(huì)效率，絕不開(kāi)無(wú)用的會(huì)，他們每次開(kāi)會(huì)之前，都在會(huì)議室里張貼本次會(huì)議的成本，多少人參加，開(kāi)多長(zhǎng)時(shí)間，每小時(shí)工時(shí)費(fèi)用，最后累計(jì)起來(lái)公布，使主持會(huì)議的人和參加會(huì)議的人心中有數(shù)，開(kāi)短會(huì)，開(kāi)高效率的會(huì)，不說(shuō)廢話。日本的會(huì)議室不像我們國(guó)內(nèi)這么舒適，而是十分簡(jiǎn)陋，不但無(wú)煙無(wú)茶，而且沒(méi)有椅子，開(kāi)會(huì)的人都站著開(kāi)，用簡(jiǎn)陋的條件控制會(huì)議的長(zhǎng)度，管理時(shí)間資源，提高開(kāi)會(huì)的效率。
美國(guó)某一公司的董事長(zhǎng)賴(lài)福林在科學(xué)管理時(shí)間資源上，稱(chēng)得上是一位成功的榜樣。他每天清晨６點(diǎn)之前準(zhǔn)時(shí)來(lái)到辦公室，先是默讀１５分鐘經(jīng)營(yíng)管理哲學(xué)的書(shū)籍，然后便全神貫注地開(kāi)始思考本年度內(nèi)不同階段中必須完成的五六件重要工作以及所需采取的措施和必要的制度。接著就是重點(diǎn)考慮一周的工作。他把本周內(nèi)所要做的幾件事情一一列在黑板上。大約在８點(diǎn)鐘左右，他在餐廳與秘書(shū)共進(jìn)咖啡時(shí)，就把這些考慮好的事情，小至職工的孩子入托問(wèn)題，大到公司的大政方針和計(jì)劃，幾乎他認(rèn)為重要的事情都要一起商量一番，然后作出決定，由秘書(shū)具體操辦。賴(lài)福林的時(shí)間管理法，極大地提高了公司工作效率，引起了美國(guó)各公司的高度重視和贊揚(yáng)。
美國(guó)的管理學(xué)家唐納德Ｃ伯納姆在他的名著《提高生產(chǎn)效率》中提出了提高效率的三原則，即當(dāng)你處理任何工作時(shí)必須自問(wèn)：能不能取消它？能不能與別的工作合并？能不能用簡(jiǎn)便的東西代替它？這三個(gè)原則對(duì)我們管理時(shí)間來(lái)說(shuō)，應(yīng)該是可以借鑒的。 |